HidraRent
Software profesional para el alquiler de vehículos sin conductor
Hidrarent es un software integral diseñado específicamente para empresas de alquiler de vehículos sin conductor. Permite gestionar de forma centralizada toda la operativa del negocio, tanto en alquiler presencial en sedes físicas como en alquiler online, optimizando procesos, reduciendo tiempos y mejorando la experiencia del cliente.
Ideal para
Empresas de alquiler de vehículos sin conductor, rent a car
Certificado Verifactu
Sistema 100% compatible con el Reglamento Verifactu de la AEAT. Facturación electrónica segura, trazable y conforme a la normativa española vigente. Tu negocio siempre protegido y en regla.
Software Profesional para Alquiler de Vehículos
Gestión integral de rent a car: desde el presupuesto hasta la facturación
HidraRent es un software integral diseñado específicamente para empresas de alquiler de vehículos sin conductor. Gestiona de forma centralizada toda la operativa del negocio, tanto en alquiler presencial en sedes físicas como en alquiler online, optimizando procesos, reduciendo tiempos y mejorando la experiencia del cliente.
Gestión Presencial
Panel completo para gestionar reservas y contratos en tu sede física.
- Presupuestos y reservas rápidas
- Firma digital en tablet
- Control total de la flota
Alquiler Online 24/7
Web de reservas integrada para vender sin límites de horario.
- Reservas online con pago
- Check-in online sin colas
- Pasarelas de pago integradas
Gestión Completa desde un Panel
Potente panel de administrador desde el que se realiza toda la configuración inicial y la gestión diaria del negocio.
Gestión de Datos
- Administración de clientes
- Gestión de vehículos
- Marcas y modelos
Configuración
- Categorías de vehículos
- Condiciones de contratos
- Múltiples sedes
Proveedores
- Gestión de proveedores
- Sistema totalmente configurable
- Adaptado a tu operativa
Control Total de la Flota
Cada vehículo cuenta con una ficha completa y detallada donde se puede definir toda la información relevante, incluyendo seguros, ITV, revisiones, multas y daños. Además, es posible establecer precios por rangos adaptando las tarifas según la duración del alquiler.
Información del Vehículo
- Categoría, marca, modelo y matrícula
- Número de bastidor
- Kilometraje inicial y actual
- Tipo de combustible y color
Gestión y Seguimiento
- Asociación de seguros e ITV
- Registro de revisiones
- Registro de multas y daños
- Historial completo del vehículo
Presupuestos Rápidos y Reservas en Tiempo Real
Presupuestos Flexibles
Genera presupuestos de forma rápida y completamente personalizable:
- Selección o alta de cliente
- Cálculo automático del precio
- Modificación manual de precios
- Configuración de fianza
Gestión de Reservas
Visualiza disponibilidad y gestiona reservas con facilidad:
- Disponibilidad en tiempo real
- Asignación de vehículo específico
- Generación de enlace para check-in
- Gestión de entregas a cuenta
Contratos Digitales y Facturación
HidraRent incluye una versión para firma digital en tablet, permitiendo que el cliente firme directamente el contrato sin necesidad de papel. Todo se envía automáticamente por email.
Generación de Contratos
- Definir conductor del vehículo
- Generar e imprimir contrato
- Incluir imágenes de daños
Firma Digital
- Firma en tablet
- Envío automático por email
- Sin necesidad de papel
Facturación VeriFactu
- Conversión directa a factura
- Compatible con VeriFactu
- Envío a Agencia Tributaria
Ministerio del Interior
HidraRent genera automáticamente el archivo XML requerido por el Ministerio del Interior, con los datos de todas las personas que han alquilado vehículos. Esto supone un gran ahorro de tiempo, especialmente en empresas con alto volumen de alquileres.
Web de Alquiler Online Integrada
HidraRent dispone de una web de reservas online totalmente integrada con el sistema, permitiendo ventas 24/7 y check-in online para que el proceso de recogida sea rápido y sin colas.
Reservas Online
- Búsqueda de vehículos disponibles
- Selección y comparación
- Pago online (Redsys, PayPal)
- Confirmación automática por email
Check-in Online
- Completar datos previamente
- Recogida rápida sin esperas
- Evita colas en la sede
- Experiencia optimizada
Una Solución Sencilla, Potente y Eficaz
HidraRent es una aplicación intuitiva, robusta y fácil de usar, diseñada para mejorar la gestión diaria del alquiler de vehículos, reducir errores, automatizar procesos y ofrecer una experiencia profesional.
Intuitiva y Fácil
Interfaz amigable y sistema robusto
Automatización
Reduce errores y procesos repetitivos
Experiencia Premium
Para tu empresa y tus clientes
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